Think Tank

Ο σύγχρονος σύλλογος
του Επαμεινώνδα Καλπακίδη

Συχνά αναρωτιέμαι ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται για τον εκσυγχρονισμό ενός συλλόγου. Τι ρόλο διαδραματίζουν οι άνθρωποι και τι ρόλο παίζουν τα χρήματα; Για ποιο λόγο τα μέλη είναι σημαντικά; Μήπως ένας σύγχρονος σύλλογος έχει μεγαλύτερη επιρροή στην κοινότητα, στην πολιτική και στην κοινωνία; Μήπως ο εκσυγχρονισμός σημαίνει την κατάργηση των παλιών;

Τι πρέπει να καταφέρει ένας σύλλογος σήμερα για να είναι αποτελεσματικός, ενεργός, σταθερός και σεβαστός το 2025;

Φυσικά, είναι σημαντικό να βρεθούν ικανοί άνθρωποι και να έχουν την ελευθερία να χρησιμοποιήσουν τις γνώσεις τους. Είναι εξίσου σημαντικό να υπάρχουν απαιτητικά μέλη που να πιέζουν τους υπεύθυνους. Το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να είναι σε θέση να δει αν έχει την ικανότητα να εκσυγχρονίσει το σύλλογο ή να χρησιμοποιήσει τους κατάλληλους ανθρώπους για αυτό.

Για να είναι ένας σύλλογος σύγχρονος θα πρέπει να δημιουργηθούν οι ακόλουθες συνθήκες:

- Έναν χώρο με γραφεία για το διοικητικό συμβούλιο και το τμήμα νεολαίας
- Κατανόηση του ψηφιακού κόσμου και δικτύωση
- Ο χώρος εργασίας πρέπει να είναι εξοπλισμένος με τελευταίας τεχνολογίας εξοπλισμό που επιτρέπει την ομαλή εργασία (υλικό, λειτουργικά συστήματα, σύνδεση στο Internet, εργαλεία επικοινωνίας)
- Πρέπει να κατέχονται βασικές γνώσεις της επικοινωνίας (Πώς γράφεται μια επιστολή; Πώς γράφεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;)
- Πρέπει να ακολουθείται η προστασία των δεδομένων των μελών και όχι μόνο, προκειμένου να εξασφαλιστεί η νόμιμη λειτουργία του Συλλόγου
- Σύγχρονη ηγεσία των μελών, επαγγελματική και ανθρώπινη ταυτόχρονα
- Καθοδήγηση της επόμενης γενιάς
- Εκπαίδευση και προώθηση της νεολαίας
- Συνεργασία με άλλους συλλόγους

Και αν θέλετε να ενισχύσετε τη συνολική εικόνα μιας ομοσπονδίας, όπως στην περίπτωση της OSEPE, τότε πρέπει να μοιραστείτε τις γνώσεις σας.

Από το 2018, ο μέσος όρος ηλικίας του Διοικητικού Συμβουλίου μας (AKRITES e.V.) ήταν περίπου 35 χρονών. Τα τελευταία χρόνια ο μέσος όρος ήταν πάνω από 50 χρονών. Τα συμβούλια είχαν πετύχει πολλά και δημιούργησαν σημαντικές τομές:

- Η ανέγερση και η χρηματοδότηση του δικού της κτηρίου
- Υψηλή αναγνώριση στην τοπική κοινωνία και την ομοσπονδία
- 140 μέλη, 30 χρόνια ύπαρξης και μια σταθερή οικονομική δομή

Όλα τα διοικητικά συμβούλια έχουν κάνει περαιτέρω βήματα τους τελευταίους μήνες και χρόνια, πέρα από τα παραπάνω βασικά, για να εδραιωθεί ο σύλλογος για το μέλλον:

- Λογισμικό λειτουργίας Συλλόγου
- Ταχυδρομική επικοινωνία μέσων συνεργασίας με εταιρείες (εκτύπωση, περιτύλιξη και αποστολή)
- Βιβλιοθήκη με πλήρες λογισμικό ενοικίασης, κατηγοριοποίηση και διαχείριση μελών
- Δίγλωσση επικοινωνία και ιστοσελίδα
- Εταιρική (του Συλλόγου) Ταυτότητα
- Εκδηλώσεις που υπερβαίνουν τα πρότυπα και στοχεύουν στην περαιτέρω εξέλιξη, όπως: Coaching, ανάγνωση βιβλίων, σεμινάρια για κοινωνικά θέματα καθώς και εκδηλώσεις με σύγχρονη μετάφραση
- Server με κοινόχρηστο δίσκο, κοινόχρηστο ημερολόγιο και πλατφόρμα εργασίας

θα πρέπει δηλαδή να ενσωματωθούν τα οφέλη του εργασιακού κόσμου στο σύλλογο. Πάνω από όλα όμως, πρέπει να συνεχιστεί η κοινωνική ένταξη και να ανοίξουμε όλοι τον ορίζοντά μας.